Staff Files

Informations sur le personnel au bout de vos doigts 

Staff Files
Prix€99.99

Propriétés principales

  • Installation simple avec guide de référence et templates
  • Accès flexible, reporting et options d’impression
  • Accès protégé pour plusieurs utilisateurs ayant des droits différents
  • Evitez des conflits potentiels entre/avec vos employés et considérez des améliorations éventuelles 

Staff files est une manière simple et rapide pour les managers et les responsables RH de sauvegarder, de consulter et de protéger toutes les informations relatives au personnel.

Facile - Staff Files est munie d’un guide de référence clair et de templates avec lesquels vous achevez la procédure d’installation sans aucun problème. 

Flexible - Staff Files génère des rapports flexibles et dispose de plusieurs options d’impression qui vous permettent de consulter des informations contenues dans Staff Files dans des formats faciles à lire. Vous disposez également de rapports, de lettres, et de templates professionnels. En outre, vous pouvez consulter des données contenues dans la banque de données sous-jacente Microsoft® Access, afin de rédiger des rapports encore plus élaborés.

Sûr– Le système de mots de passe à plusieurs niveaux vous permet de déterminer vous-même les niveaux de sécurité. Vous pouvez accorder tant des droits de consultation que de modification, ou limiter ou interdire l’accès aux informations sensibles.

Motivation– En veillant à l’organisation, vous évitez des conflits potentiels avec vos employés. De plus, vous pouvez repérer plus facilement les points à améliorer et définir les besoins de formation files is a quick and easy way for managers and HR professionals to store, retrieve and safeguard all their employee information.

Actuellement, ces produits ne sont disponibles qu’en version anglaise. Disponibles en version française dans le courant de 2008.

 

Aperçu

Ability Staff Files permet une gestion efficace de vos informations RH. Il est possible de sauvegarder, de consulter et de protéger en toute rapidité et facilité des données relatives au personnel.

Un système d’informations RH bien organisé (Human Resources Information System – HRIS) évite des conflits potentiels avec vos employés et vous permet d’améliorer votre relation avec eux.

Le guide d’installation et le système d’aide clairs vous illustrent tous les aspects du logiciel. Ainsi, vous obtiendrez le rendement maximal des fonctionnalités d’Ability Staff Files.

Ability Staff Files est muni d’un système d’onglets rapides (« quick-tab ») entièrement configurable. Vous pouvez consulter toutes les données du personnel dans un seul endroit plutôt que dans plusieurs systèmes distincts. 

Grâce à Ability Staff Files, vous évitez une montagne de papier. Pourquoi gaspiller du temps et du papier en travaillant avec les armoires de rangement traditionnelles lorsque vous pouvez sauvegarder toutes les données RH essentielles dans une seule banque de données électronique ?

Salaires, données relatives aux formations et numéros de téléphone, toutes les données sont sauvegardées en sécurité. Avec Ability Staff files, vous pouvez également sauvegarder des scans de photos et de documents, de façon à éliminer complètement le besoin de papier.

Protégez vos données RH avec une structure multi- niveaux pour les mots de passe, qui vous permet de contrôler parfaitement qui a accès à quelles informations et qui peut les modifier. 

En centralisant vos données RH, vous faciliterez la consultation et vous aurez un aperçu d’améliorations possibles ou de formations nécessaires. De cette façon, vous pouvez maximiser le rendement de votre personnel.

 

Caractéristiques

  •        Gérez jusqu’à 15 employés
  •        Améliorez la gestion des données
  •        Augmentez la précision des données
  •        Sauvegardez les détails de toutes les prestations
  •        Sécurisez les informations
  •        Effectuez des évaluations
  •        Système de rappels intégré
  •        Sauvegardez des scans de photos et de documents
  •        Licences pour plusieurs utilisateurs disponibles
  •        Mise à niveau vers version plus avancée disponible : nombre illimité d’employés

 

Exigences

  •        Processeur : Pentium 75 MHz ou plus
  •        RAM : 128 Mo
  •        Disque dur : 60 Mo d’espace libre (et espace de données).
  •        Systèmes d’exploitation : Windows Vista, XP, 2000, ME, 98
  •        Lecteur CD-ROM

 

Support

 

Pour plus d’informations sur le support et des liens vers la FAQ, cliquez ici.

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