Appointment Manager

Fixation et gestion faciles de vos rendez-vous

Appointment Manager
Prix€99.99

Propriétés principales

 

  • Trouvez vite les moments libres dans votre agenda 

  • Améliorez la qualité de vos services

  • Evitez de fixer deux rendez-vous à la fois

  • Augmentez la performance de votre personnel  

 

Ability Appointment Manager est le logiciel le plus rapide et convivial pour la gestion des rendez-vous. Ne faites plus attendre vos clients pendant que vous feuilletez votre agenda en papier.

Le calendrier à votre écran d’Ability Appointment Manager vous permet de voir d’emblée qui est disponible et quand. Recherchez rapidement des clients avec les données de leur rendez-vous et trouvez d’emblée les moments disponibles pour les rendez-vous de vos collègues ou employés. 

La liste d’attente permet de savoir si un rendez-vous en cours peut être répété une ou plusieurs fois. Et tout cela d’un clic de la souris. De cette façon, vous gérez rapidement et efficacement vos rendez-vous et ceux de vos collaborateurs.

Actuellement, ces produits ne sont disponibles qu’en version anglaise. Disponibles en version française dans le courant de 2008.

Aperçu

Le kit est facile à installer et à employer, sans besoin de formation spécifique. Sans aucun effort, vous fixez des rendez-vous en moins d’une minute. Grâce à la navigation intuitive et aux options d’importation faciles, l’introduction d’informations sur les clients, les employés ou les services devient tout simple.

Rapide- Trouvez rapidement des moments disponibles pour les rendez-vous de façon à générer plus d’affaires. Modifiez ou trouvez rapidement des informations sur les clients et ne faites plus attendre personne. Rédigez des rapports, harmonisez votre communication, retracez l’historique de vos clients et beaucoup plus !

Flexible - Multi-users of the program allow more than one computer to access scheduling information at the same time.

Liste d’attente- Grâce à la liste d’attente, vous n’oublierez plus jamais de fixer un rendez-vous. Chaque fois que vous ouvrez la liste, vous verrez à quelle demande de rendez-vous vous pouvez répondre. Toutes les informations nécessaires à confirmer un rendez-vous sont au bout de vos doigts. Vous pouvez traiter plus de demandes de rendez-vous et donc générer plus d’affaires. La liste d’attente à votre écran vous rappelle de passer à l’action lorsque des demandes de rendez-vous expirent. 

Rappels de rendez-vous par e-mail – Minimisez le nombre d’absences, d’annulations, ou de rendez-vous reportés grâce aux rappels de rendez-vous par e-mail.

Communication avec les clients – Restez en contact avec vos clients par e-mail ou par poste. Faites de la publicité pour vos offres spéciales, demandez du feedback ou envoyez simplement votre bulletin d’information mensuel par e-mail. Vous pouvez fusionner vos fichiers de données avec vos documents et paramétrer des filtres pour chaque type de client ou date de rendez-vous. Avec Appointment Manager vous pouvez même créer des labels pour des mailings. 

Ne perdez pas de clients – Rappelez –leur d’avance qu’ils ont un rendez-vous et fixez des rendez-vous basés sur leurs préférences passées. 

Rapports– Rédigez des rapports qui vous fournissent toutes les informations nécessaires sur votre entreprise. Imprimez ou exportez votre calendrier de rendez-vous vers plusieurs formats tels que PDF, ASI Office (et d’autres suites bureautiques compatibles) ou HTML.

Sécurité- Protégez les informations relatives à vos clients avec des noms de connexion uniques. Les utilisateurs peuvent créer leurs propres noms de connexion et mot de passe. Les administrateurs de réseau peuvent accorder tant des droits de consultation que des droits de modification à chaque utilisateur. 

Caractéristiques

  • Gestion des rendez-vous rapide et facile

  • Visualisation jour, semaine ou mois

  • Trouvez rapidement les moments disponibles

  • Planifiez les nouveaux rendez-vous en quelques secondes

  • Evitez de fixer deux rendez-vous à la fois 

  • Améliorez la qualité de vos services

  • Augmentez la disponibilité de votre personnel

  • Envoyez par e-mail des rappels de rendez-vous à vos clients 

  • Créez des lettres et des labels de mailing personnalisés

  • Remplissez les moments libérés par des annulations et évitez les absences

  • Partagez facilement les informations sur les rendez-vous avec vos collègues

  • Gérez jusqu’à 15 agendas

  • Augmentez le contact avec vos clients – dressez une liste d’attente, répétez les rendez-vous et envoyez des rappels

  • Consultez et imprimez l’historique des rendez-vous de vos clients

     

Exigences

  •        Processeur : Pentium 75 MHz ou plus
  •        RAM : 128 Mo
  •        Disque dur : 40 Mo d’espace libre (et espace de données).
  •        Systèmes d’exploitation : Windows Vista, XP, 2000, Me, 98
  •        Lecteur CD-ROM

Support

 

Pour plus d’informations sur le support et des liens vers la FAQ, cliquez ici.

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DescriptionPrix 
Appointment Manager€99.99

 Tous les prix sont TVA comprise.


La fonction d’aide conviviale vous guide à travers tous les éléments d’Appointment Manager afin d’obtenir un rendement maximal de toutes les fonctionnalités. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos rendez-vous, est au bout de vos doigts, dans un programme électronique convivial destiné à la gestion des rendez-vous.

Evitez l’absence de clients à vos rendez-vous en leur rappelant par e-mail ou par poste que vous vous rencontrerez bientôt. Ainsi, vous minimisez le nombre d’absences et vous pouvez également envoyer des rappels pour fixer des rendez-vous futurs. 
 
La navigation « point-and-click » (pointez et cliquez) d’Ability Appointment Manager et son design intituitif rendent l’emploi de ce programme tout simple, même pour les utilisateurs qui n’ont que peu d’expérience. La mise en page conviviale et visuelle vous permet d’accéder de façon simple à toutes les informations et fonctionnalités pour la gestion efficace de vos rendez-vous.